Polityka prywatności – rejestracja na konferencję „Forum Turystyki”
I. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa, z siedzibą przy Pl. Wszystkich Świętych 3–4, 31-004 Kraków (dalej: „Administrator”).
II. Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres do korespondencji – Pl. Wszystkich Świętych 3–4, 31-004 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.
III. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- rejestracji udziału w konferencji „Forum Turystyki” (21 maja 2026 r. w Krakowie),
- założenia indywidualnego konta w systemie rejestracji,
- organizacji i przeprowadzenia konferencji,
- zapewnienia sprawnej komunikacji i przekazywania informacji związanych z udziałem w wydarzeniu.
IV. Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
V. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres organizacji i trwania Forum Turystyki, a po jego zakończeniu – do końca przedawnienia potencjalnych roszczeń.
VI. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom, z usług których Administrator korzysta w związku z organizacją Forum Turystyki.
VII. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
VIII. Zautomatyzowane przetwarzanie
Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu.
IX. Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania.
X. Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
XI. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Forum Turystyki.
XII. Konsekwencje niepodania danych
W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zarejestrowanie się i udział w Forum Turystyki.
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych
osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa, z siedzibą przy Pl. Wszystkich Świętych 3–4, 31-004 Kraków.
Kontakt z administratorem jest możliwy listownie (adres jak wyżej) lub elektronicznie:
wt.umk@um.krakow.pl.
1. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji uczestników wydarzenia Forum Turystyki. Dane są przetwarzane w ramach rejestru czynności przetwarzania pn. BAZA TELEADRESOWA PROMOCJI I TURYSTYKI.
2. Przysługujące prawa
Przysługują Ci prawa:
- dostępu do Twoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia sprawy, dla której zostały zebrane, a następnie przechowywane przez okres 25 lat. Po upływie tego czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
4. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi rejestrację na wydarzenie.
6. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
7. Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy jak powyżej, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.